Toen ik als virtual assistant startte was ik erg op zoek naar waar moet ik beginnen? Wat wil ik gaan doen?
Hoe begin ik? En wat zijn de ervaringen van andere beginnende VA’s?
Hier kon ik weinig over vinden. Daarom wil ik graag mijn eerste maanden met jullie delen.
Mijn start als Virtueel assistent
Toen ik op internet had gelezen wat een VA in hield was ik al snel verkocht. Ik wil graag in de administratie werken en verloor in loondienst snel de uitdaging. Ik hou ervan om mezelf te kunnen blijven ontwikkelen. En zo kwam ik terecht bij Virtuele assistent. Als je via Google zoekt kom je al snel bij een opleiding voor VA uit. Dit zag ik zelf echter niet zitten, omdat ik graag zo snel mogelijk wilde starten. En heb geleerd dat je toch het meeste leert in de praktijk.
Via social media begon ik gratis masterclasses te volgen en podcasts te luisteren. Zo kwam ik bij een masterclass bij Iris Treffers uit. In 1 maand jouw eerste klant. Dit sprak mij erg aan waarna ik mij aanmeldde voor de VA library membership.
Hieruit heb ik ontzettend veel informatie gehaald voor online zichtbaar te worden.
🔸️Waar te beginnen en wat juist niet te doen.
Een voorbeeld was een website bouwen. Deze kun je natuurlijk als eerste maken, maar als niemand van jouw bestaan afweet, zullen ze jouw website ook nooit vinden. Dus na een week bouwen, legde ik die taak even in de ijskast.
De VA library heeft mij erg geholpen. De library is heel uitgebreid om kennis op te doen over het online zichtbaar worden. Maar ook:
🔸️Hoe je jouw profiel kunt inrichten.
🔸️Welke tools te gebruiken
🔸️Wat er allemaal bij komt kijken, zoals een overeenkomst opstellen, volgers krijgen, ect.
Dit was voor mij een mooie start om zelf ook te beginnen. Ik ben meteen begonnen met een Instagram account aan te maken.
Ik zorgde dat ik online zichtbaar werd.
Dit deed ik op Instagram en ook op LinkedIn. Ik begon met 2 posts op Instagram en 2 op LinkedIn per week. Mijn post op LinkedIn was vrijwel hetzelfde als op Instagram. Maar toch merkte ik al snel dat daar een iets andere aanpak nodig was.
Die 2 posts werden al snel meer en na 1 maand plaatste ik mijn eerste Reel. Hiermee zag ik dat je enorm snel bereik kon creëren, en zo begon ik ook wekelijks een Reel te plaatsen.
Als aanbod had ik administratie voor ogen. Overal lees je tips om een specialisatie te kiezen en ik dacht dat al aardig te hebben gedaan.
Zo zetten ik online Office-management, backoffice en boekhouding.
Ik dacht daarbij dat het al erg specifiek was. Maar als ik dan in contact kwam met andere ondernemers, vroegen ze: Wat doe je nou precies? En die vraag vond ik erg lastig om te beantwoorden. Want wat deed ik nou precies? Eigenlijk nog niks, want ik had nog geen klanten maar ook op de vraag welke taken kun je doen? Vond ik lastig te beantwoorden. En dus ben ik gaan kijken:
Welke taken lijken mij echt leuk om te doen?
In de Library van Iris kwam ik op een module terecht over Mailblue. Dit sprak mij erg aan en ben daar meteen mee aan de slag gegaan.
Ik heb daar een aanbod opgemaakt voor het volledige installeren van Mailblue.
Mijn startklaar pakket was het eerste specifieke aanbod dat ik online zetten op Instagram.
Nadat ik die online had gezet kreeg ik meteen dezelfde dag een reactie. Iemand zag mijn post en vroeg of ik een koppeling kon maken tussen Mailchimp en haar website. (Mailchimp is net als Mailblue een email marketing programma). Dit pakte ik uiteraard met beide handen aan, en zo had ik mijn eerste klant 1 dag voordat ik een maand stond ingeschreven.
Via Ambitieuze mensen (een Facebookgroep) zag ik een bericht waarmee je jouw barterdeal kon promoten. (barterdeal is eigenlijk een dienst aanbieden en inruil daarvan leveren ze
een dienst van hun aan jou) Ik besloot mijn Mailblue startklaar pakket te promoten. Als wederdienst vroeg ik niet veel, als startende ondernemer kon ik van alles gebruiken.
Al snel kreeg ik een reactie waarbij iemand juist hulp zorgt bij Mailblue, ze was een branding strateeg en bood als wederdienst aan om mijn huisstijl en logo te ontwerpen.
Dit was voor mij de ultieme manier om echt aan de slag te gaan met Mailblue. Een les volgen of het zelf uitvoeren is natuurlijk een heel verschil.
Uiteraard ben ik druk bezig geweest om alle werkzaamheden die ik uitvoer te posten op social media en zo ging mijn bereik langzaam van één klanten naar twee klanten.
Inmiddels had ik mijn bio in Instagram al aangepast van Allround naar Virtueel assistent in Mailblue en ondersteuning bij boekhouding in Moneybird. En zo kreeg ik mijn eerste klant in Moneybird.
Samen hebben we een abonnementsprijs afgesproken, omdat ik niet eerlijk vond dat de extra tijd die ik nog had ging doorberekenende aan mijn klant. Zie hier voor meer info over mij Moneybird diensten
Inmiddels ben ik 5 maanden bezig, en sinds de laatste maand, krijg ik steeds meer klanten.
Tips die ik nieuwe VA’s zou willen meegeven.
🔸️Begin met online zichtbaar zijn en post gewoon het hoeft nog niet perfect te zijn Zolang je maar die eerste stap zet. Dan is er tenminste een begin gezet.
🔸️ Als je in contact komt met anderen ben eerlijk over je ervaring. Het liefst hebben ze natuurlijk een VA die alles al kent en overal ervaring mee heeft en als je dat nog niet hebt moet je dat ook niet verkopen. Zolang je open bent vinden de meeste ondernemers dat juist fijn.
De meest ondernemers hebben dat liever dan dat je iets verkoopt wat je nog niet kan.
🔸️ Ga in gesprek met het ondernemers via je dm. Het is vaak een belangrijke stap die vergeten wordt maar ik merk dat je daar veel connectie uit haalt.
Ben je nu nieuwsgierig hoe mijn avontuur verder verloopt. En wil je meer te weten komen waar ik jou mee kan helpen?
In mijn volgende blogs ga ik meer in op de diensten die ik aanbied. En deel ik mijn kennis zodat dat jou weer verder brengt in jouw onderneming.
Volg mij op Instagram (Als je dat nog niet doet!)
En wil je beginnen met Moneybird. Gebruik dan deze link. Je krijgt dan 120 dagen gratis, in plaats van 60 dagen.
